privacy policy 個人情報保護方針

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、経歴、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。

2. 個人情報の取得方法

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。当社が個人情報を取得する主な場面は以下のとおりです。

• webサイトのお問い合わせフォームからの送信
• オーディションへの応募（エントリーシート、履歴書、ポートフォリオ、写真・動画等の提出）
• 当社の採用活動（中途採用・新卒採用・インターンシップ等）への応募
• キャスティング、映像・舞台制作、イベント企画等における契約締結および取引実行
• 面談、電子メール、電話、名刺交換等によるやり取り

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適切に利用します。法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ずに目的外利用を行うことはありません。

(1) エンターテインメント制作・キャスティング事業に関する利用目的

• 映像（映画、tvcm、mv、web動画等）、舞台、イベント等の制作・キャスティング業務の遂行
• 出演交渉、契約締結、スケジュール管理および連絡
• 出演料・報酬のお支払いおよび管理

(2) オーディションに関する利用目的

• オーディションの選考、結果の通知および連絡
• 合格後の出演・所属等に関する各種交渉手続き
• 統計的な分析および今後のオーディション企画の改善

(3) 取引先（クライアント・パートナー企業等）情報に関する利用目的

• 業務上の連絡、商談、契約の履行および管理
• 請求・支払等の取引・経理処理

(4) 採用応募者情報に関する利用目的

• 採用選考手続きおよび結果の連絡
• 採用決定後の入社手続きおよび労務管理

(5) お問い合わせ情報に関する利用目的

• 当社にお問い合わせいただいた内容の確認、回答および関連資料の送付

4. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、適切な組織的・人的・技術的安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員や委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 映像・舞台制作およびキャスティング業務において、本人の同意を得た上で、制作会社・クライアント等へ出演者候補情報（香盤表・香盤候補・プロフィール等）を提供する場合

6. 個人情報の委託

当社は、事業運営上、業務の一部を外部に委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除

ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求められた場合、当社は本人確認を行った上で、法令に基づき遅滞なく対応いたします。開示等をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. 本ポリシーの変更

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。変更後のプライバシーポリシーは、当社webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、開示等のご請求につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。